CEL PROJEKTU

    CELEM GŁÓWNYM PROJEKTU jest zwiększenie umiędzynarodowienia i podniesienie konkurencyjności Uniwersytetu WSB Merito w Warszawie poprzez podniesienie potencjału instytucji do przyjmowania i obsługi studentów zagranicznych. Projekt przyczyni się do podniesienia kompetencji międzykulturowych i językowych 104 pracowników (70K/34M) administracyjnych i dydaktycznych, wzmocni profesjonalną i kompleksową obsługę studentów zagranicznych oraz działania informacyjne i promocyjne uczelni. Realizacja w latach 2026–2027 (05/2026–10/2027) stanowić będzie kontynuację wcześniejszych działań i przyczyni się do trwałego podniesienia
    jakości umiędzynarodowienia oraz integracji społeczności akademickiej.
     

     

     

    DATA REALIZACJI PROJEKTU

    01.05.2026 - 31.10.2027

    GRUPA DOCELOWA

    GRUPA DOCELOWA
    Projekt jest skierowany do kilku grup odbiorców:
    - kadra administracyjna i dydaktyczna (104 os. (70K/34M) mi.in. szkolenia z międzykulturowości i praktyczne warsztaty j. angielskiego, które umożliwią lepszą obsługę i udział st. zagr. w zajęciach
    - UWSB jako instytucja, która zwiększa potencjał do przyjmowania i obsługi osób z zagranicy, profesjonalizacji obsługi studenta zagranicznego i kandydata na studenta, wzmocnienia pozycji na rynku edukacyjnym jako uczelni otwartej i inkluzyjnej

     

    GRUPA ODBIORCÓW DZIAŁAŃ PROJEKTOWYCH
    Odbiorcami działań projektowych nie korzystającymi bezpośrednio ze wsparcia będą kandydaci na studia i studenci zagraniczni UWSBMW. Grupa ta doświadcza trudności adaptacyjnych, językowych i kulturowych, co wpływa na satysfakcję z pobytu i proces studiowania. Projekt poprzez nowe materiały informacyjne, narzędzia wsparcia, wzrost kompetencji kadry administracyjnej i dydaktycznej w zakresie obsługi międzykulturowej, językowej i dydaktycznej poprawi jakość obsługi i komunikacji oraz warunki studiowania tej grupy.

    PRODUKTY

    PRODUKTY
    - szkolenia międzykulturowe, warsztaty językowe dla 104 pracowników
    - Students handbook (Information guide)
    - film nt. Praw i obowiązków studenta (Code of Conduct)
    - Broszura informacyjna Study in Warsaw
    - 5 filmów informacyjno-promocyjnych o systemie kształcenia w Polsce oraz o misji i wartościach UWSBMW
    - 2 wizyty studyjne (Włochy, Łotwa)
    - zatrudnienie doradcy edukacyjnego
    - quiet room

    POLITYKI HORYZONTALNE I ROZWIĄZANIA PROEKOLOGICZNE


    Projekt realizowany będzie zgodnie ze Standardami Polityk Horyzontalnych oraz „Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych 2021-2027”. Gwarantuje równe szanse wszystkim uczestnikom, w tym osobom z niepełnosprawnościami i ze szczególnymi potrzebami.
    1. Uniwersalne projektowanie – wszystkie produkty powstają z uwzględnieniem zasad dostępności. W razie potrzeby wprowadzane będą racjonalne usprawnienia.
    2. Standardy dostępności
    - Cyfrowy i informacyjno-komunikacyjny: materiały zgodne z WCAG 2.1, tekst alternatywny, możliwość zmiany kontrastu/czcionki, brak wyskakujących okienek, różne kanały komunikacji (e-mail, MsTeams, Slack), tłumacz PJM on-line, pętle indukcyjne, język prosty i inkluzywny.
    - Architektoniczny: winda, oznaczenia poziome, toalety dostosowane, plany tyflograficzne.
    - Szkoleniowy: formularze w różnych formach, pytania o potrzeby uczestników, szkolenia hybrydowe, materiały elektroniczne, zajęcia dostosowane do osób wrażliwych sensorycznie.
    3. Rozwiązania proekologiczne – projekt zgodny z zasadą DNSH.
    - materiały głównie cyfrowe, ewentualne wydruki na papierze z recyklingu,
    - oszczędność energii i wody,
    - szkolenia i spotkania hybrydowe,
    - elektroniczny obieg dokumentów,
    - promocja sportu, stojaki rowerowe, zielone podróże,
    - strefy zieleni i ciszy, segregacja odpadów, sprzęt energooszczędny,
    - optymalizacja podróży służbowych (komunikacja publiczna, łączenie wyjazdów),
    - edukacja ekologiczna w ramach warsztatów,
    - promowanie wolontariatu pracowniczego i kultury współpracy.
    4. Równość szans i niedyskryminacja
    - wszystkie działania prowadzone z poszanowaniem równości płci i włączeniem osób ze szczególnymi potrzebami,
    - rekrutacja przejrzysta, otwarta i niedyskryminująca, zapewniająca równy dostęp niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania, niepełnosprawności, orientacji czy statusu społeczno-ekonomicznego,
    - nadzór nad realizacją polityk horyzontalnych pełni Pełnomocnik Rektora ds. SzN, monitorując dostępność i rekomendując działania naprawcze,
    - stosowany będzie język neutralny płciowo i grafiki wolne od stereotypów.

    HARMONOGRAM WSPARCIA

    Harmonogram wsparcia zostanie wkrótce opublikowany.

    OPIS PROJEKTU

    OBSZARY DZIAŁAŃ

     

    1. ROZWÓJ KOMPETENCJI KADRY UWSBMW – Zadanie 1.
    - kadra administracyjna (38 os.): szkolenia z aspektów prawnych obsługi cudzoziemców, komunikacji międzykulturowej, well-beingu; warsztaty języka angielskiego (scenki, rozwiązywanie sytuacji problemowych).
    - kadra dydaktyczna: szkolenia z metod pracy w grupach wielokulturowych, motywowania i komunikacji ze studentami; warsztaty języka akademickiego (jasny przekaz, dyskusja, feedback, terminologia).

     

    2. WZMOCNIENIE OFERTY EDUKACYJNEJ ORAZ INFORMACJI I PROMOCJI – Zadanie 2.
    - digitalizacja Students Handbook (Information Guide) dla kandydatów na studia i studentów
    - nagranie filmu Code of Conduct w jęz. ang. nt. praw i obowiązków studenta
    - opracowanie broszury informacyjnej Study in Warsaw dla kandydatów na studia
    - nagranie 5 filmów informacyjno-promocyjnych o systemie kształcenia w Polsce oraz misji i wartościach UWSBMP/UWSBMW
    Materiały dostępne online, zgodne z WCAG 2.1, aktualizowane co najmniej raz w roku.

     

    3. WYMIANA DOBRYCH PRAKTYK – Zadanie 3.
    - wizyta 4 os. kadry administracyjnej w Universita degli Studi di Catania, Włochy, poznanie organizacji pracy biur obsługi studentów międzynarodowych, zapoznanie się z rozwiązaniami, procesami rekrutacji, przyjęcia i integracji cudzoziemców, wymiana doświadczeń i dobrych praktyk oraz rozwijanie kompetencji językowych podczas warsztatu z pracownikami,
    - wizyta 4 os. kadry dydaktycznej w Stradiņš-Universität Riga, Łotwa, obserwacje zajęć, micro-teaching (praktyki prowadzenia zajęć w języku angielskim), wymiana doświadczeń w zapewnianiu jakości kształcenia i dobrych praktyk w prowadzeniu zajęć w języku obcym. Po powrocie: raporty z rekomendacjami i seminaria upowszechniające.

     

    4. WZMOCNIENIE POTENCJAŁU DZIAŁU WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ (DWZ) – Zadanie 4.
    - zatrudnienie doradcy edukacyjnego i uruchomienie dyżurów dla kandydatów na studia i studentów zagranicznych, kompleksowe wsparcie w zakresie procedur studiowania i pobytu w Polsce, zwiększając ich komfort i bezpieczeństwo edukacyjne,
    - utworzenie przestrzeni quiet room, umożliwiającej studentom wyciszenie, pracę indywidualną lub konsultacje w komfortowych warunkach z doradcą edukacyjnym (prywatne konsultacje; biurko z USB/Wi-Fi, ergonomiczne krzesło, ścianka akustyczna, mapa świata 3D).

    REKRUTACJA UCZESTNIKÓW

    Rekrutacja będzie prowadzona otwarcie, w oparciu o regulamin i kryteria transparentne, bez dyskryminacji (płeć, wiek, pochodzenie, niepełnosprawność).

     

    Informacja będzie przekazywana za pomocą:
    - intranetu, MS Teams, Slack, mailingu i zebrań działowych,
    - formularzy zgłoszeniowych papierowych i elektronicznych, zawierających pytania o szczególne potrzeby,
    - spotkań informacyjnych dla pracownikó

    EFEKTY

    Efekty projektu:

    • podniesienie kompetencji językowych i międzykulturowych 104 pracowników uczelni,
    • przygotowanie nowoczesnych materiałów informacyjnych dla studentów zagranicznych (Students Handbook, broszura, filmy informacyjne),
    • zwiększenie jakości obsługi kandydatów i studentów z zagranicy,
    • zapewnienie wsparcia dedykowanego doradcy edukacyjnego,
    • utworzenie przestrzeni typu quiet room wspierającej komfort studiowania,
    • wdrożenie dobrych praktyk pozyskanych od uczelni partnerskich z Włoch i Łotwy,
    • rozwój kompetencji dydaktycznych kadry w pracy w środowisku wielokulturowym,
    • zwiększenie atrakcyjności i konkurencyjności uczelni na rynku międzynarodowym,
    • wzmocnienie potencjału uczelni w zakresie umiędzynarodowienia,
    • poprawa integracji i adaptacji studentów zagranicznych w środowisku akademickim i społecznym.

    REZULTATY

    Rezultaty projektu:

    • przeszkolenie 104 pracowników uczelni w zakresie kompetencji językowych i międzykulturowych,
    • opracowanie cyfrowego przewodnika dla studentów zagranicznych (Students Handbook),
    • przygotowanie broszury informacyjnej „Study in Warsaw”,
    • opracowanie filmu dotyczącego praw i obowiązków studenta,
    • przygotowanie materiałów filmowych promujących studiowanie w Polsce i na UWSB Merito Warszawa,
    • wdrożenie standardów i dobrych praktyk w obsłudze studentów zagranicznych,
    • utworzenie stanowiska doradcy edukacyjnego dla studentów zagranicznych,
    • utworzenie przestrzeni typu „quiet room” wspierającej adaptację i dobrostan studentów,
    • realizacja wizyt studyjnych w uczelniach partnerskich we Włoszech i na Łotwie,
    • rozwój współpracy międzynarodowej oraz wymiana doświadczeń z partnerami zagranicznymi,
    • podniesienie jakości obsługi i wsparcia studentów zagranicznych,
    • zwiększenie potencjału uczelni w zakresie umiędzynarodowienia.
    NAWA_FERS_RP_UE

    Źródło finansowania środki europejskie z Funduszu Europejskiego dla Rozwoju Społecznego 2021 – 2027 (FERS), projekt NAWA pt. „Wsparcie instytucji szkolnictwa wyższego i nauki w obsłudze osób cudzoziemskich oraz Polek i Polaków wyjeżdżających za granicę”, nr projektu: FERS.01.05.IP.08-0003/24.